Så snart du sælger noget som selvstændig, skal du sende en faktura. Men hvad skal der egentlig stå på den, og hvordan laver du en korrekt? Her får du styr på, hvad en faktura er, hvad den skal indeholde, og hvordan du undgår de mest almindelige fejl.
Hvad er en faktura?
En faktura er et dokument, der viser, at du har solgt en vare eller en ydelse, og hvad kunden skal betale. Den fungerer som en regning og som et bilag i dit regnskab. Fakturaen er også kundens dokumentation for købet, og for momsregistrerede virksomheder er den grundlaget for at afregne moms. En faktura er altså mere end bare et beløb, for den skal indeholde en række faste oplysninger for at være gyldig.
Hvad skal en faktura indeholde?
Der er nogle faste ting, en faktura skal have med. Den skal have en dato og et fortløbende fakturanummer, så numrene kommer i rækkefølge uden huller. Den skal have dine oplysninger som navn, adresse og CVR-nummer, og kundens navn og adresse. Derudover skal der være en klar beskrivelse af varen eller ydelsen, prisen, og hvis du er momsregistreret, momssatsen og momsbeløbet. Til sidst hører betalingsfrist og betalingsoplysninger med.
| En faktura skal indeholde | Eksempel |
|---|---|
| Dato og fakturanummer | Fortløbende numre |
| Dine oplysninger | Navn, adresse og CVR-nummer |
| Kundens oplysninger | Navn og adresse |
| Beskrivelse, pris og moms | Vare, beløb og momsbeløb |
Mangler en af oplysningerne, kan fakturaen være ugyldig, og det kan give problemer med både kunden og dit regnskab. Brug tabellen som en tjekliste.
Hvordan laver du en faktura, trin for trin?
Skriv dine og kundens oplysninger
Sæt dine egne oplysninger med CVR-nummer øverst, og skriv kundens navn og adresse. Så er der ingen tvivl om, hvem der handler med hvem.
Giv fakturaen et fortløbende nummer
Hver faktura skal have sit eget nummer i rækkefølge, for eksempel 1, 2, 3 og så videre. Der må ikke være huller i rækken, og du må ikke bruge samme nummer to gange.
Beskriv varen eller ydelsen og prisen
Skriv tydeligt, hvad du har solgt, hvor meget, og hvad det koster. Jo klarere beskrivelse, jo færre spørgsmål fra kunden.
Tilføj moms, hvis du er momsregistreret
Er du momsregistreret, skal momssatsen og momsbeløbet fremgå tydeligt af fakturaen. Læs mere i vores guide til hvad moms er.
Sæt en betalingsfrist og betalingsoplysninger
Skriv, hvornår fakturaen skal betales, og hvordan, for eksempel med kontonummer eller betalingslink. Så ved kunden præcis, hvad der skal ske.
Se krav til fakturaer og regnskab på virk.dk →
Hvad hvis du ikke har et CVR-nummer?
Driver du virksomhed, skal du som udgangspunkt have et CVR-nummer for at kunne udstede en korrekt faktura, og det er gratis at få. Sælger du kun en enkelt lille ting privat, er det ikke altid en egentlig virksomhed, men så snart du sælger fast med det formål at tjene penge, hører et CVR-nummer med. Læs vores guide til hvad et CVR-nummer er, hvis du er i tvivl.
Hvilke fejl skal du undgå?
En almindelig fejl er huller eller gengangere i fakturanumrene, for de skal være fortløbende og unikke. En anden er at glemme momsen, hvis du er momsregistreret. Undgå også at glemme at gemme en kopi af fakturaen, da det er et krav. Og sæt altid en tydelig betalingsfrist, så du ikke selv skal jagte pengene bagefter.
Hvem kan hjælpe dig?
Vejledning om fakturaer, moms og regnskab finder du på virk.dk og hos Skattestyrelsen. Et regnskabs eller fakturaprogram kan gøre det hele nemmere, og en revisor kan hjælpe dig godt fra start som ny selvstændig. Læs også vores guides til moms og CVR-nummer, eller kig i vores artikler om karriere.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad skal en faktura indeholde?
En dato og et fortløbende fakturanummer, dine oplysninger med CVR-nummer, kundens oplysninger, en beskrivelse af det solgte, prisen, moms hvis du er momsregistreret, samt betalingsfrist og betalingsoplysninger.
Skal jeg lægge moms på fakturaen?
Ja, hvis du er momsregistreret. Så skal både momssatsen og momsbeløbet fremgå tydeligt. Er du ikke momsregistreret, skriver du ikke moms på fakturaen.
Hvor længe skal jeg gemme fakturaer?
Du skal typisk gemme dine fakturaer og øvrige bilag i fem år efter bogføringsloven. Et regnskabsprogram gemmer dem automatisk for dig.
Kan jeg lave en faktura uden CVR-nummer?
Driver du virksomhed, skal du som udgangspunkt have et CVR-nummer for at udstede en korrekt faktura. Det er gratis at få på virk.dk med MitID.
Kort opsummering
En faktura er den regning, du sender, når du sælger en vare eller ydelse, og den er samtidig et bilag i dit regnskab. Den skal indeholde dato og et fortløbende fakturanummer, dine oplysninger med CVR-nummer, kundens oplysninger, en beskrivelse og prisen, samt moms hvis du er momsregistreret, og en betalingsfrist. Brug fortløbende numre uden huller, og gem en kopi af hver faktura i fem år.